Vous venez de signer le compromis, les clés sont remises, et vous réalisez soudain que louer un bien ne s’arrête pas à encaisser un loyer chaque mois. Il y a le bail à rédiger, l’état des lieux à formaliser, les quittances à émettre, les charges à régulariser, et, chaque printemps, une déclaration fiscale qui donne des sueurs froides à plus d’un propriétaire. C’est précisément ce parcours que Gererseul prétend automatiser depuis 2009.
Cet article n’est pas un simple comparatif de fonctionnalités. Il suit le fil chronologique d’une location réelle, du premier contact avec le locataire jusqu’au formulaire 2044, pour montrer exactement ce que Gererseul fait à votre place, et les rares moments où il ne peut pas encore tout faire.
Gererseul : 16 ans au service des bailleurs particuliers
Fondée vers 2009 par Patrick Chappey et Laurent Teisserenc, deux bailleurs qui voulaient gérer leurs propres biens sans passer par une agence, la plateforme a grandi en restant fidèle à sa mission d’origine : rendre la gestion locative accessible à tout propriétaire particulier, quelle que soit la taille de son patrimoine.
Seize ans plus tard, Gererseul revendique plus de 45 000 bailleurs utilisateurs, une équipe et des données 100 % françaises, une conformité aux normes du ministère du Logement, et une élection comme meilleure solution de gestion locative par les utilisateurs Trustpilot. La plateforme est disponible sur iOS et Android, et son positionnement reste inchangé : un logiciel conçu par des bailleurs, pour des bailleurs.
Ainsi, là où certains concurrents misent sur l’interface la plus épurée possible, Gererseul a fait le choix de la profondeur fonctionnelle. C’est un outil pensé pour accompagner un bailleur sur la durée, pas seulement pour l’aider à rédiger son premier bail.
Étape 1 : trouver et sélectionner un locataire
Ce que Gererseul fait à cette étape
Avant même la signature du bail, la plateforme propose plusieurs outils pour sécuriser le choix du locataire :
- Rappels de justificatifs locataire : Gererseul vous aide à constituer un dossier complet en vous alertant sur les pièces manquantes (avis d’imposition, bulletins de salaire, justificatif de domicile, etc.).
- Engagement de caution solidaire : le document de cautionnement est généré automatiquement, conforme aux exigences légales en vigueur.
- Bibliothèque de 30+ modèles juridiques : lettres de candidature, accusés de réception, courriers de refus, tous mis à jour en fonction des évolutions réglementaires.
Ce que Gererseul ne fait pas
Il est important de le dire clairement : Gererseul n’est pas une plateforme d’annonces immobilières. La plateforme ne publie pas vos annonces sur SeLoger, Leboncoin ou PAP, n’organise pas les visites et ne vous met pas en relation avec des candidats locataires. Pour trouver votre locataire, vous devrez utiliser d’autres outils ou canaux. Gererseul prend le relais une fois que vous avez identifié votre candidat.
Dit simplement : Gererseul gère votre location, il ne la commercialise pas.
Étape 2 : rédiger le bail et l’état des lieux
C’est souvent ici que les bailleurs perdent le plus de temps, et prennent le plus de risques juridiques. Un bail mal rédigé, une clause non conforme à la loi ALUR ou à la loi ÉLAN, et c’est toute la relation locative qui peut être fragilisée.
La rédaction automatique du bail
Gererseul génère automatiquement des baux 100 % conformes aux lois ÉLAN et ALUR 2026. La plateforme couvre l’ensemble des types de baux existants :
- Baux d’habitation : nu, meublé, étudiant, mobilité, logement de fonction
- Baux professionnels : commercial, professionnel, civil
- Autres : parking, précaire
De même, tous les types de biens sont pris en charge : appartements, locaux commerciaux, parkings, logements meublés, logements étudiants, biens en mobilité, locaux professionnels. Chaque document est mis à jour automatiquement dès qu’une évolution législative l’impose, sans que vous ayez à surveiller le Journal officiel.
L’état des lieux numérique
L’état des lieux est inclus dans les formules Habitation et Local commercial/professionnel. Il peut être réalisé sur support papier ou en version numérique avec photos, ce qui permet de documenter précisément l’état du bien à l’entrée et à la sortie du locataire.
Cette fonctionnalité n’est pas incluse dans la formule Parking/box, ce qui est cohérent avec la nature du bien.
La signature électronique
Chaque abonnement inclut une signature électronique. Si vous avez besoin de signer plusieurs documents (bail, état des lieux, avenant), des signatures supplémentaires sont disponibles à 4,99 € l’unité ou 19,60 € pour un lot de 5 documents. Les signatures sont légalement valables et conformes aux exigences du droit français.
Étape 3 : gérer les loyers au quotidien
C’est le cœur du logiciel de gestion locative, et c’est là que Gererseul déploie le plus de fonctionnalités automatisées. Une fois le bail signé, la plateforme prend en charge l’essentiel des tâches récurrentes.
Le suivi des loyers et la génération des quittances
Gererseul assure un suivi automatique des loyers : dès qu’un paiement est enregistré, la quittance est générée et peut être envoyée directement au locataire depuis votre espace. Plus besoin de créer manuellement un document Word chaque mois.
Le rapprochement bancaire est l’une des fonctionnalités les plus distinctives de la plateforme. Via un prestataire agréé par l’ACPR (Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution), Gererseul se connecte à votre compte bancaire, reconnaît les virements locatifs entrants et les associe automatiquement au bon locataire. Cette connexion est sécurisée et conforme à la directive DSP2.
Les alertes prédictives avant les impayés
Gererseul ne se contente pas de constater un retard de paiement. Le système envoie des alertes prédictives avant que le retard ne survienne, par exemple, si le locataire n’a pas encore payé à J+2 de la date d’échéance. Des lettres de relance sont générées automatiquement, conformes aux modèles légaux.
La déclaration CAF et les rappels d’entretien
La plateforme gère également les déclarations automatiques à la CAF pour les locataires bénéficiaires d’aides au logement. Elle envoie par ailleurs des rappels au locataire pour l’entretien de la chaudière et le renouvellement de l’assurance habitation, deux obligations légales souvent négligées.
L’espace locataire et la messagerie
Chaque locataire dispose d’un espace personnel sur la plateforme, depuis lequel il peut consulter ses quittances, ses documents et communiquer avec vous via une messagerie instantanée intégrée. Cela évite les échanges épars par SMS ou email et centralise l’historique de la relation locative.
L’agenda et le répertoire
Un agenda personnalisable permet de planifier les échéances importantes (révision du loyer, fin de bail, renouvellement d’assurance). Un répertoire centralise les coordonnées de vos locataires, garants et prestataires. L’ensemble est accessible depuis l’application mobile iOS et Android.
Étape 4 : réviser le bail et gérer les charges
La révision automatique du loyer
Chaque année, le loyer peut être révisé selon l’Indice de Référence des Loyers (IRL) publié par l’INSEE. Gererseul calcule automatiquement le nouveau montant applicable et vous notifie à la bonne date. Cette fonctionnalité est incluse dans les formules Habitation et Local commercial/professionnel, elle n’est pas disponible dans la formule Parking/box.
La régularisation des charges
En fin d’année, si vous avez opté pour des provisions sur charges, Gererseul automatise la régularisation annuelle : calcul du solde entre les provisions versées et les charges réelles, génération du décompte à envoyer au locataire, et ajustement pour l’année suivante.
L’arrêté des comptes et la restitution du dépôt de garantie
Lorsque le locataire quitte le logement, Gererseul automatise l’arrêté des comptes : solde des loyers, déduction des éventuelles retenues sur le dépôt de garantie, génération du courrier de restitution ou de retenue. Les délais légaux (un mois si l’état des lieux de sortie est conforme, deux mois en cas de divergences) sont intégrés dans le processus.
La mise à jour automatique des documents
Dès qu’une loi ou un décret modifie les règles applicables aux baux, Gererseul met à jour automatiquement ses modèles de documents. Vous n’avez pas à surveiller les évolutions législatives : la plateforme le fait pour vous.
Étape 5 : déclarer ses revenus fonciers
C’est l’étape que la plupart des bailleurs redoutent le plus. Entre le formulaire 2044, le choix entre régime micro-foncier et régime réel, et les spécificités du statut LMNP, la déclaration fiscale peut rapidement devenir un casse-tête.
L’option déclaration fiscale
Gererseul propose une option de déclaration fiscale avec télétransmission, facturée 299 € TTC pour le premier bien, puis 149 € TTC par bien supplémentaire. Cette option inclut un accompagnement par des experts fiscalistes basés à Paris, qui analysent votre situation, identifient le régime le plus avantageux (micro-foncier, régime réel, LMNP, LMP) et transmettent votre déclaration à l’administration fiscale.
Pour les bailleurs souhaitant s’immatriculer au statut LMNP ou LMP, Gererseul propose également une option d’immatriculation à 199 € TTC.
Les synthèses financières et le calcul de performance
Tout au long de l’année, la plateforme génère des synthèses financières détaillées : revenus encaissés, charges déductibles, dépenses bailleurs, solde net. Elle calcule également la performance de votre bien (rendement brut, rendement net), une fonctionnalité disponible dans la formule Habitation mais absente de la formule Local commercial/professionnel.
La déductibilité de l’abonnement
Un point souvent méconnu : l’abonnement Gererseul est 100 % déductible de vos revenus fonciers. Concrètement, si vous êtes au régime réel, les 117 € annuels de votre abonnement viennent réduire votre base imposable. Pour un bailleur imposé à 30 %, l’abonnement ne coûte en réalité que 82 € nets.
L’optimisation fiscale comme fil conducteur
L’accompagnement fiscal de Gererseul ne se limite pas à la déclaration annuelle. Les experts de la plateforme peuvent vous conseiller sur le meilleur régime fiscal selon votre situation : choix entre micro-foncier et régime réel, opportunité du passage en LMNP, structuration en SCI. C’est l’un des points forts les plus cités dans les avis utilisateurs.
Les tarifs
La grille tarifaire de Gererseul est transparente et sans engagement. Trois formules existent, facturables au mois ou à l’année.
Les trois formules
| Formule | Tarif annuel | Tarif mensuel |
|---|---|---|
| Parking / box | 48 €/an par bien | 5 €/mois par bien |
| Habitation (la plus populaire) | 117 €/an par bien | 14,90 €/mois par bien |
| Local commercial et professionnel | 117 €/an par bien | 14,90 €/mois par bien |
Ce qui est inclus, et ce qui ne l’est pas
La formule Parking/box ne comprend pas l’état des lieux numérique, la révision automatique du loyer, les rappels de justificatifs locataire ni le calcul de performance.
La formule Local commercial/professionnel ne comprend pas le calcul de performance du bien ni les options fiscales LMNP/LMP.
La formule Habitation est la plus complète : elle inclut toutes les fonctionnalités de gestion, l’état des lieux numérique avec photos, la révision automatique du loyer, les rappels locataires, le calcul de performance, et donne accès aux options fiscales.
Les réductions et offres sur mesure
- Essai gratuit de 15 jours (hors rédaction de bail, état des lieux et dépôt de garantie)
- Réduction de 15 % à partir de 3 biens gérés
- Offre sur mesure à partir de 5 biens, à négocier directement avec l’équipe
Le support expert
L’équipe Gererseul est joignable cinq jours par semaine :
- Lundi : 9h – 12h
- Mardi au jeudi : 9h – 17h
- Vendredi : 9h – 12h
Le support est accessible par téléphone, chat et email. Il couvre aussi bien les questions techniques sur la plateforme que les questions juridiques et fiscales liées à votre location.
Les services complémentaires
Au-delà de l’abonnement principal, Gererseul propose plusieurs services additionnels via des partenaires certifiés :
- Assurance bailleur (supervisée par l’ACPR via le courtier INSOR/ORIAS)
- Assistance juridique en cas de litige
- Diagnostics immobiliers (DPE, plomb, amiante, etc.)
- Garantie loyers impayés (GLI)
Ce que les utilisateurs disent
Les avis sur Gererseul convergent sur plusieurs points, qu’il s’agisse de Trustpilot, de Google ou de Facebook.
Les chiffres
- Trustpilot : 4,7/5 sur 568 avis, élu meilleure solution de gestion locative par les utilisateurs de la plateforme
- Google : 4,8/5 sur plus de 480 avis
- Facebook : 98 % de recommandation, 10 600+ abonnés
Les thèmes positifs récurrents
Les utilisateurs saluent principalement trois aspects :
- L’interface intuitive : malgré une profondeur fonctionnelle importante, la navigation est jugée claire et bien organisée.
- La réactivité du support : les conseillers sont régulièrement cités pour leur disponibilité et leur compétence, notamment sur les questions fiscales.
- La gestion documentaire : la génération automatique des baux, quittances et lettres de relance est perçue comme un gain de temps significatif.
Les limites signalées
La plateforme BailFacile note Gererseul 6/10 sur la facilité de prise en main dans son comparatif, un score qui reflète la courbe d’apprentissage inhérente à un outil aussi complet. Certains utilisateurs, notamment les primo-bailleurs avec un seul bien, trouvent la plateforme plus riche que leurs besoins immédiats.
Le site Rentilot (comparatif 2026) souligne également que Gererseul n’est pas la solution la plus adaptée pour un bailleur qui recherche avant tout la gratuité ou une interface ultra-simplifiée.
Le positionnement dans le marché
Gererseul se positionne clairement comme un outil orienté expertise, à mi-chemin entre deux options :
- BailFacile : davantage axé sur la simplicité et la prise en main rapide pour les primo-bailleurs
- Smartloc : davantage axé sur la sécurisation des loyers et les formules à faible coût
Gererseul s’adresse aux bailleurs qui veulent aller plus loin : automatisation poussée, accompagnement fiscal, gestion multi-biens, conformité juridique continue.
Gererseul est-il fait pour vous ?
Voici quatre profils types, avec une réponse franche pour chacun.
Profil 1, le bailleur débutant avec un seul bien
Vous venez de louer votre premier appartement et vous voulez être guidé pas à pas, sans vous perdre dans des fonctionnalités dont vous n’aurez pas besoin avant plusieurs années.
Verdict : Oui, avec nuance. Gererseul est parfaitement adapté à un primo-bailleur qui veut bien faire les choses dès le départ, bail conforme, état des lieux numérique, suivi des loyers automatisé. L’essai gratuit de 15 jours permet de tester la plateforme sans engagement. Cela dit, si votre priorité absolue est la gratuité permanente, d’autres outils existent.
Profil 2, l’investisseur multi-biens avec 3 propriétés ou plus
Vous gérez plusieurs biens, peut-être dans des villes différentes, et vous voulez un tableau de bord centralisé, une optimisation fiscale sérieuse et un gain de temps réel sur les tâches répétitives.
Verdict : Oui, clairement. C’est le profil pour lequel Gererseul est le plus pertinent. La réduction de 15 % à partir de 3 biens améliore encore le rapport qualité/prix, et les fonctionnalités de rapprochement bancaire, de régularisation des charges et d’accompagnement fiscal prennent tout leur sens à cette échelle.
Profil 3, le bailleur qui veut un outil entièrement gratuit
Vous ne souhaitez pas payer d’abonnement, quelle que soit la richesse fonctionnelle proposée.
Verdict : Non. Gererseul ne propose pas de plan gratuit permanent. L’essai de 15 jours est offert, mais au-delà, un abonnement est nécessaire. Si la gratuité est votre critère principal, d’autres logiciels de gestion locative répondront mieux à ce besoin.
Profil 4, le bailleur qui veut que la plateforme trouve ses locataires
Vous cherchez un outil tout-en-un qui publie vos annonces, organise les visites et vous présente des candidats sélectionnés.
Verdict : Non. Gererseul n’est pas une plateforme de mise en location. La recherche de locataires reste à votre charge, via les canaux habituels (annonces en ligne, bouche-à-oreille, agence). Gererseul prend le relais une fois le locataire identifié.