Imaginez-vous confortablement installé dans votre nouveau logement, les cartons vides, les meubles placés, et le WiFi est installé : le déménagement est enfin terminé.
Cependant il reste tout le côté administratif, car une nouvelle adresse signifie de nombreux organismes à prévenir en cas de changement de domicile.
Prévenez la mairie de votre commune
Lors d’un changement de domicile, l’une des premières démarches à effectuer est d’informer la mairie de votre nouvelle commune. En effet, le service d’état civil doit être mis au courant de votre installation afin de mettre à jour vos informations personnelles.
Il est également primordial de signaler votre déménagement à l’état civil pour des raisons électorales. En effet, votre inscription sur les listes électorales se fait selon votre lieu de résidence. Ne pas en informer la mairie pourrait vous faire perdre votre droit de vote lors des prochaines élections.
Les services fiscaux : une étape incontournable
Votre déménagement concerne également les services fiscaux, puisque votre situation de logement impacte directement votre imposition.
Il est nécessaire de prévenir le service des impôts de votre changement de situation. Vous pouvez effectuer cette démarche en ligne, directement sur le site des impôts, dans la rubrique « Gérer mon profil ».
De plus, si vous bénéficiez de la taxe d’habitation ou de la redevance télé, vous devez informer le service des impôts de votre déménagement afin de mettre à jour vos informations et de vous facturer en conséquence.
Informez votre caisse d’assurance maladie
Votre caisse d’assurance maladie doit être informée de votre déménagement, et le changement d’adresse doit être signalé dans les plus brefs délais afin d’éviter toute interruption de vos droits.
La démarche peut être effectuée en ligne, via votre compte personnel sur le site de l’Assurance Maladie. Vous devrez fournir un justificatif de domicile afin de valider le changement d’adresse.
Les autres organismes à prévenir
Après avoir informé les organismes précédemment cités, vous devez également prévenir les autres services et institutions qui ont vos informations de contact. Il est primordial de ne pas négliger cette étape afin d’éviter toute complication future.
Il s’agit notamment de votre banque, de votre fournisseur d’énergie, de votre opérateur de téléphonie, de votre assurance auto, de votre mutuelle santé, etc.
N’oubliez pas de faire suivre votre courrier à votre nouvelle adresse. Vous pouvez demander un service de réexpédition à La Poste, cela vous permettra de recevoir tout votre courrier à votre nouvelle adresse.
Les démarches en ligne pour faciliter votre déménagement
Aujourd’hui la plupart de ces démarches peuvent être effectuées en ligne, ce qui vous permet de gagner du temps et d’éviter les déplacements inutiles. Par exemple, de nombreux services publics proposent des formulaires en ligne afin de déclarer votre changement d’adresse.
Par exemple, le site service-public.fr offre la possibilité de signaler simultanément votre déménagement à plusieurs services de l’État. En quelques clics, vous pouvez informer la CAF, la CPAM, la MSA, les impôts, la Poste, etc.
De plus, certains sites proposent des services de déménagement virtuel. Il s’agit de plateformes qui s’occupent de prévenir tous les organismes concernés par votre déménagement.
N’oubliez pas que chaque déménagement est l’occasion de faire le point sur votre situation, et de mettre à jour vos informations personnelles. Alors, même si ces démarches semblent fastidieuses, elles sont indispensables pour commencer votre nouvelle vie sur de bonnes bases.
Contactez votre fournisseur d’électricité et de gaz
L’un des organismes qui sera directement concerné par votre déménagement est bien sûr votre fournisseur d’électricité et de gaz. En effet, l’adresse de votre logement est liée à votre contrat d’énergie, et donc à votre facturation.
Il est donc essentiel de prévenir votre fournisseur d’électricité et de gaz dès que vous connaissez votre date de déménagement. Vous pouvez le faire en ligne, en vous connectant à votre espace personnel sur le site de votre fournisseur, ou par téléphone.
Lors de cette démarche, il faudra fournir plusieurs informations comme par exemple votre nouvelle adresse, la date de déménagement et un relevé de compteur effectué le jour du déménagement. Une fois ces informations fournies, votre fournisseur pourra clôturer votre ancien contrat et en ouvrir un nouveau à votre nouvelle adresse.
N’oubliez pas de fournir un nouveau justificatif de domicile à votre fournisseur, pour prouver que vous habitez bien à la nouvelle adresse indiquée.
La même procédure s’applique également si vous changez de fournisseur d’électricité ou de gaz.
Les démarches administratives auprès de Pôle emploi
Si vous êtes inscrit à Pôle emploi, il est essentiel de les informer de votre déménagement car cela peut entraîner un changement de votre conseiller et de votre agence de rattachement.
Vous pouvez signaler votre déménagement à Pôle emploi en ligne, via votre espace personnel sur le site de Pôle emploi. Vous devrez remplir un formulaire cerfa spécifique, et le transmettre accompagné d’un justificatif de domicile et d’un justificatif d’identité.
Votre carte d’identité ou votre passeport peuvent servir de justificatif d’identité. En ce qui concerne le justificatif de domicile, il peut s’agir d’une facture récente d’électricité, de gaz, d’eau ou de téléphone fixe, d’un avis d’imposition ou de non-imposition, d’une attestation d’assurance habitation ou encore d’un contrat de location.
L’importance de signaler votre déménagement à votre assurance habitation
Votre assurance habitation est directement liée à votre adresse de résidence. Par conséquent, il est primordial de signaler votre déménagement à votre assureur afin qu’il puisse adapter votre contrat à votre nouvelle situation.
En effet, la valeur de votre logement, sa taille, son emplacement et d’autres facteurs peuvent affecter le montant de votre prime d’assurance. Il est donc nécessaire de mettre à jour ces informations afin d’être correctement couvert.
Vous pouvez généralement réaliser cette démarche en ligne, via votre espace personnel sur le site de votre assurance, ou par courrier. Vous devrez fournir un justificatif de domicile pour prouver votre nouvelle adresse.
Si vous déménagez dans une nouvelle commune, il est également recommandé de vérifier auprès de votre mairie si vous êtes éligible à une prime de déménagement. Certaines communes offrent en effet ce type d’aide pour faciliter l’installation de nouveaux résidents.
Signaler le changement auprès des établissements scolaires de vos enfants
Si vous avez des enfants, vous devez penser à l’impact que cela va avoir sur leur vie car ils vont devoir intégrer un nouvel établissement scolaire : vous devez de ce fait préparer le transfert en amont. Cette étape doit faire partie de vos priorités.
Approchez-vous de leurs établissements scolaires actuels afin de demander leur dossier et le certificat de radiation, vous allez ensuite pouvoir les intégrer vers leurs nouvelles écoles.
Informer son employeur
Si vous travaillez dans une entreprise privée, vous devez donner votre nouvelle adresse à votre employeur dès que la date du déménagement est fixée. Pour ceux qui travaillent pour l’Etat, il convient de s’approcher de son administration afin que cette dernière envoie le courrier à la nouvelle adresse.
Le changement d’adresse doit ensuite être communiqué à votre employeur si vous bénéficiez d’une indemnité de déplacement. En effet, vous pouvez demander une augmentation si la distance du déplacement augmente.
Prévenir les différents organismes liés à la santé
En cas de déménagement, il se peut que vous soyez obligé de réaliser un changement au niveau de votre Caisse Primaire d’Assurance Maladie. En négligeant cette initiative, la sécurité sociale sera dans l’incapacité de vous rembourser.
Cependant vous n’êtes pas obligé de vous déplacer pour effectuer le changement, vous pouvez envoyer un courrier à votre Caisse d’Assurance maladie, ou vous introduire sur le site internet afin d’introduire vos informations personnelles.
Les organismes à prévenir pour les retraités
Pour les retraités, il convient de prévenir la caisse de retraite concernant les nouvelles coordonnées. Sachez qu’un retraité peut bénéficier de plusieurs allocations telles que le ASPA (Allocation de Solidarité aux Personnes Agées) ou le ASI (Allocation Supplémentaire d’Invalidité). Si votre nouveau logement se trouve à l’étranger, ces avantages peuvent être retirés.
Les organismes à prévenir pour modifier les papiers d’identité
Sachez que vos pièces d’identité donnent des renseignements concernant vos coordonnées. Le changement d’adresse peut s’effectuer à la mairie pour la carte d’identité, tandis que pour les pièces comme le passeport ou le permis de conduire, vous devez vous approcher des administrations qui les délivrent afin de connaitre les procédures à effectuer.
Pour la carte grise, vous ne disposez que d’un mois pour modifier votre adresse. L’organisme qui se charge d’effectuer le changement est l’Agence Nationale des Titres Sécurisées ou ANTS. Un spécialiste automobile accrédité peut également s’occuper de cette tâche.