Les caractéristiques d’un bureau influencent les conditions de travail, cela peut affecter le moral des travailleurs et leurs motivations.
Il est important de considérer plusieurs critères afin de choisir le bureau idéal pour votre entreprise, notamment concernant son emplacement, sa surface, et son prix qui va tenir une place importante dans votre recherche.
Le marché est très vaste donc il est difficile de faire un choix, de plus il faut savoir où trouver des offres intéressantes.
Choisir entre les canaux de recherche
Il existe plusieurs moyens de trouver des bureaux en vente, pour cela veuillez considérer votre disponibilité, car vous avez le choix entre entamer tout seul les recherches ou confier le travail à des professionnels.
- Chercher des bureaux en vente soi-même
Si vous avez beaucoup de temps libre, vous pouvez trouver tout seul des bureaux en vente en vous connectant à des sites d’annonces immobilières spécialisés dans la vente et l’achat de locaux à usage de bureaux.
Vous pouvez également trouver ces annonces sur des sites d’agences immobilières, ou des sociétés qui se spécialisent dans les conseils en immobilier d’entreprise.
Il est aussi possible de trouver des bureaux en vente sur les réseaux sociaux, il suffit d’être très précis dans les mots clés à introduire, car ils peuvent être différents en fonction de plusieurs caractéristiques.
Vous trouverez des annonces de bureaux en vente dans les journaux ou sur le site de la Chambre de Commerce et d’Industrie.
Lorsque vous avez trouvé des offres intéressantes, vous pouvez tout de suite relever les contacts et programmer des visites. Pour faciliter vos déplacements, regroupez la visite de tous les biens dans la même région dans une journée.
- Confier les recherches à des professionnels
Si vous êtes du genre à être très occupé, il est préférable de confier vos recherches de bureaux en vente à des professionnels.
Vous pouvez contacter des agents immobiliers ou des conseillers en immobilier d’entreprise afin de profiter de nombreux conseils personnalisés en fonction de vos besoins ; ils peuvent également vous orienter dans les zones qui conviennent le plus à votre activité.
L’avantage de contacter des professionnels est de pouvoir profiter d’une base de données d’annonces à jour, ils peuvent ensuite vous accompagner durant tout le processus et vous guident sur les détails juridiques et fiscaux.
Affiner les recherches
Les offres sur le marché de l’immobilier sont nombreuses, et vous pouvez vous perdre dans les différentes propositions si vous n’êtes pas astucieux. Il est donc conseillé de filtrer vos recherches en déterminant exactement le type de bien que vous voulez obtenir afin d’obtenir moins de résultats.
Sachez que les locaux professionnels ne sont pas tous les mêmes, par exemple vous pouvez avoir besoin d’un local divisé en plusieurs pièces pour installer vos collaborateurs.
Le personnel peut également partager une grande salle pour travailler côte à côte ou en open-space ; à moins que le co-workingsoit plus avantageux pour vous, dans ce cas vous n’êtes pas le seul propriétaire du bureau.
En résumé, le type de bureaux est différent selon votre activité : si vous opérez dans la production, il vous faut un entrepôt ; pour une entreprise spécialisée dans la vente, vous devez inclure des locaux commerciaux dans vos conditions.
En combinant tous ces critères dans vos recherches vous obtiendrez des résultats plus affinés, seuls les offres qui vous intéressent apparaitront.
Choisir des bureaux en fonction de son emplacement
Lorsque vous êtes fixé sur vos canaux de recherche et votre type de bureaux, vous devez prendre en compte l’emplacement du local, car il doit être facilement accessible pour le personnel. N’oubliez pas non plus de prendre en compte votre visibilité, choisissez des bureaux dans votre région, de préférence au premier plan.
Même si la proximité du domicile est indispensable, il est conseillé de ne pas choisir des bureaux dans un centre d’affaire ou dans un quartier en vogue, car cela va vous contraindre à avoir un budget plus conséquent. De plus, vous ne parviendrez pas à obtenir un local spacieux dans ces zones, car les grandes enseignes occupent la majorité des immeubles et vous n’obtiendrez qu’une infime partie du bâtiment.
En revanche, vous pouvez acquérir un local plus vaste avec un prix plus abordable dans une zone discrète. Si vous avez peur de la qualité des bureaux, sachez qu’il est possible d’être subtil par rapport à l’agencement et à la décoration d’intérieur.
Prenez en compte votre secteur d’activité afin de choisir l’endroit idéal pour installer vos bureaux. Si vous êtes une start-up, il est préférable d’opter pour des bureaux en vente dans un quartier branché. En revanche une entreprise appartenant au domaine du service doit être située aux alentours des axes routiers, afin de faciliter la localisation.
Quoi qu’il en soit, veillez à ce que vos locaux soient proches des commodités comme les restaurants ou les établissements axés sur les prestations de services.
Trouver des bureaux en vente en fonction du budget
Le prix d’un bureau peut être différent d’un quartier à l’autre, donc pour faire votre choix vous devez définir votre budget, que ce soit pour un achat ou pour une location.
Dans le cadre d’une location, veillez à ce que l’amortissement du loyer ne pèse pas lourd sur votre chiffre d’affaires. S’il s’agit d’un achat, vous devez vous approcher de votre banque pour effectuer un prêt : dans ce cas, le montant ne doit pas être trop élevé afin de raccourcir la durée du remboursement.
Le prix de vos bureaux peut dépendre de votre moyen de recherche. Si vous avez vu l’annonce sur un site ou sur les réseaux sociaux, il suffit de contacter directement le propriétaire afin d’éviter les frais supplémentaires. Par contre avec une agence immobilière, vous devez prévoir un budget additionnel.
Pour savoir quel est votre marge de manœuvre, effectuez plusieurs calculs en posant plusieurs hypothèses.
Trouver des bureaux en vente en fonction de leur superficie
La superficie de votre bureau repose sur vos besoins.
Vous devez prendre en compte le personnel, l’importance des équipements et l’espace de stockage pour vos produits. En fonction de votre secteur d’activité, il se peut que vous deviez consacrer un endroit pour accueillir vos clients.
En règle générale, une personne va occuper entre 4 et 6 m² de superficie s’il s’agit d’un open-space. Pour les bureaux individuels, vous devez consacrer entre 10 et 12 m² de superficie pour installer une personne. Pour une salle de réunion, une personne va occuper entre 3 et 5 m² d’espace.
Le respect de ces normes va conditionner le bien-être de vos employés ; évitez de choisir un local trop spacieux par rapport à vos besoins car vous allez perdre de l’argent. Si vous avez les moyens, vous pouvez transformer cet espace supplémentaire en salle de divertissement, afin que le personnel puisse se détendre pendant leur temps de pause.